Jeden zabudnutý termín = tisíce eur
Zamestnanec jazdil s preplateným poistením 3 týždne. Stala sa nehoda. Poistenie nepokrylo škodu — firma zaplatila z vlastného vrecka. Toto nie je fiktívny príklad, toto sa naozaj stáva.
Pri flotile 10 a viac vozidiel je manuálne sledovanie STK, poistení, emisných kontrol a diaľničných známok prakticky nemožné bez systému.
Čo musí flotila sledovať
Typické riešenia a ich nevýhody
Excel tabuľka — funguje kým niekto nezabudne aktualizovať. Neupozorní vás, musíte aktívne kontrolovať.
Kalendár v telefóne — osobné, nie tímové. Keď odíde zamestnanec, odíde aj info.
Správcovský softvér flotily — drahý, komplexný, prehnane veľký pre firmy pod 50 vozidiel.
Riešenie pre stredné firmy
Validio má kategóriu Vozový park špeciálne pre tento prípad. Na každé vozidlo (alebo typ dokladu) pridáte záznam s dátumom platnosti. Systém vás upozorní 60, 30 a 7 dní vopred — emailom, alebo cez Slack do firemného kanálu.
Nastavenie trvá 20 minút. Výsledok — žiadne prepadnuté poistenie, žiadne pokuty.
„Za rok sme nezmeškali ani jednu STK. Upozornenie chodí 60 dní vopred — mám čas naplánovať servis bez stresu." — konateľ, logistická firma, Žilina