Excel vs. realita skladu
Väčšina firiem začína s Excelom. Je zadarmo, každý ho pozná, dá sa prispôsobiť. Problém príde o 6 mesiacov, keď máte 200 riadkov, 3 zodpovedné osoby a žiadny systém upozornení.
5 konkrétnych problémov s Excelom
1
Neupozorní vás — Excel eviduje, ale nekoná. Musíte sami aktívne otvoriť súbor a skontrolovať. Kto to robí každý deň?
2
Jeden súbor, jedna verzia — kto ho zmenil? Kedy? Prečo chýba záznam? Bez audit logu neviete.
3
Nie je na mobile — zamestnanec pri regáli nemá notebook. Ak chce skontrolovať expiráciu, musí ísť k počítaču.
4
Ľudská chyba — zlý formát dátumu, prepísanie bunky, zabudnutie uložiť. Jeden preklep a expirácia zmizne.
5
Nezdieľa sa dobre — koľko verzií „sklad_final_v3_NOVY.xlsx" máte na serveri?
Čo hľadať v alternatíve
- Automatické emailové upozornenia pred expiráciou
- Mobilná verzia — funguje na telefóne pri regáli
- Tímový prístup — každý vidí aktuálny stav
- Audit log — kto čo zmenil a kedy
- Import z Excelu — nepríde o historické dáta
Porovnanie
| Funkcia | Excel | Validio |
|---|---|---|
| Automatické upozornenia | ✗ | ✓ |
| Mobilná verzia | ✗ | ✓ |
| Tímový prístup | čiastočne | ✓ |
| Audit log | ✗ | ✓ |
| Import z CSV/XML | ✓ | ✓ |
| QR kódy pre regály | ✗ | ✓ |
| Slack/Teams notifikácie | ✗ | ✓ |
| Cena | zadarmo | od 19 €/mes |
Záver
Excel nie je zlý nástroj — je to zlý nástroj na toto. Na sledovanie exspirácií potrebujete systém ktorý aktívne upozorňuje, funguje na mobile a umožňuje tímovú spoluprácu.
Vyskúšajte Validio 14 dní zadarmo — bez platobnej karty, import z Excelu zadarmo.