Správa platností pre firmy a sklady

Všetky dátumy
pod kontrolou.

Jeden systém na sledovanie exspirácií tovaru, platnosti STK, certifikátov, zmlúv, školení aj licencií. Upozorní vás skôr než je neskoro.

✓ Bez kreditnej karty  ·  ✓ 8 kategórií sledovania  ·  ✓ Zrušenie kedykoľvek

Celkom
47
🔴 Urgentné
3
✓ V poriadku
38
Urgentné Goji berry BIO 500g 15.03.2026
Urgentné Chia semienka 1kg 18.03.2026
Do 2 mes. Spirulina prášok 250g 28.04.2026
Do 2 mes. Konopný proteín 750g 05.05.2026
V poriadku Matcha čaj BIO 100g 12.09.2026

Prečo firmy prichádzajú o peniaze
na expirovanom tovare

Každý rok firmy odpisujú tisíce eur na tovar ktorý si nevšimli včas.

📋
Excel a papier nestačia

Ručné sledovanie stoviek položiek v tabuľkách je pomalé, nepresné a ľahko sa zabudne aktualizovať.

Expirácia príde nečakane

Bez systému sa dozviete o problémoch až pri fyzickej inventúre — často príliš neskoro na predaj so zľavou.

💸
Zbytočné odpisy

Prepadnutý tovar = priama strata. Pritom stačí vedieť 7 dní vopred a tovar sa dá predať, spotrebovať alebo vrátiť.

Ako Validio funguje

Nastavenie trvá 5 minút. Systém potom pracuje za vás.

01
Zaregistrujete firmu

Vytvoríte účet za 2 minúty. Žiadna inštalácia, žiadny server — funguje priamo v prehliadači.

02
Pridáte produkty

Zadáte názov, množstvo a dátum spotreby. Systém okamžite vyhodnotí stav každej položky.

03
Sledujete prehľad

Farebný dashboard vám na prvý pohľad ukáže čo je urgentné, čo čaká a čo je v poriadku.

04
Dostávate upozornenia

7 dní pred expiráciou vám automaticky príde email so zoznamom produktov ktoré treba riešiť.

Všetko čo potrebujete

Jednoduché, rýchle, bez zbytočností.

🎨
Farebný status systém

Každý produkt má farbu podľa toho koľko dní mu zostáva. Červená, oranžová, modrá, fialová, zelená. Na prvý pohľad viete kde je problém.

📧
Automatické emaily + Slack

Každý deň systém skontroluje váš sklad a pošle upozornenie emailom alebo do Slack/Teams kanála. Týždenné a mesačné reporty.

📋
Protokoly odpísania

Pri archivovaní expirovaného tovaru systém vytvorí PDF protokol o odpísaní s podpisovými riadkami. Priamo do účtovníctva.

💶
Účtovný export do Excelu

Export s jednotkovými cenami a celkovou hodnotou odpísaného tovaru. Filtrovanie podľa kategórie, stavu a dátumového rozsahu.

📷
QR štítky na tlač

Pre každú kategóriu vygenerujeme QR kód na nalepenie na regál. Ktokoľvek ho naskenuje vidí živý stav bez prihlásenia.

🔄
Import z Pohoda / Money S3

Nahrajte XML alebo CSV export z vášho účtovného systému. Pohoda, Money S3, generický XML — automatické mapovanie.

🏢
Tímový prístup a role

Pozvite kolegov cez email. Admin má plný prístup, Viewer len prezerá. Audit log zaznamenáva kto čo zmenil a kedy.

🔗
API prístup

REST API s Bearer tokenom pre integráciu s vašimi systémami. Čítanie aj zápis produktov, štatistiky skladu.

Využijete ho v každom odvetví
kde niečo expiruje alebo platí.

Nie len potraviny. Kdekoľvek sa sledujú dátumy — Validio vám ušetrí čas aj peniaze.

🛒
Potraviny a sklady

Maloobchod, veľkoobchod, e-shopy s potravinami. Sledujte dátumy spotreby a predajte tovar skôr než prepadne.

trvanlivosťskladypredajne
💊
Lekárne a zdravotníctvo

Lieky, zdravotnícky materiál, testovacie sety a vakcíny — každý produkt má prísnu dobu použiteľnosti.

liekymateriálvakcíny
💄
Kozmetika a drogéria

Krémy, šampóny, doplnky výživy — aj kozmetické produkty majú expiráciu. Vyhnite sa reklamáciám a stratám.

kozmetikadoplnkydrogéria
🔥
Revízie a certifikáty

Hasiace prístroje, tlakové nádoby, elektroinštalácie. Nikdy nezmeškajte termín povinnej revízie alebo certifikátu.

revízieBOZPcertifikáty
🚗
Vozový park

STK, emisné kontroly, poistenie, technické prehliadky firemných vozidiel — všetky termíny na jednom mieste.

STKpoistenieflotila
👷
Školenia a prehliadky

BOZP školenia, zdravotné prehliadky zamestnancov, vodičské oprávnenia — sledujte platnosť za celý tím.

BOZPzamestnanciprehliadky
📄
Zmluvy a licencie

Zmluvy s dodávateľmi, softvérové licencie, SSL certifikáty, domény — upozornenie pred vypršaním zmluvy.

zmluvylicenciedomény
🌿
Veterina a agro

Veterinárne vakcíny, postreky, krmivá a pesticídy — produkty s prísnou dobou použiteľnosti v poľnohospodárstve.

vakcínypostrekyagro

Vaše odvetvie tu nie je? Napíšte nám — systém vieme prispôsobiť na mieru.

Pre každé odvetvie

Validio má pripravené šablóny pre každý typ firmy. Kliknite na odvetvie a zistite viac.

🛒
Potraviny a sklady
Reštaurácie, obchody, catering
Viac info →
🚗
Vozový park
STK, poistenie, emisie
Viac info →
👷
Školenia a prehliadky
BOZP, zdravotné prehliadky
Viac info →
🔥
Revízie a certifikáty
Hasiace prístroje, elektroinštalácie
Viac info →
📄
Zmluvy a licencie
Nájmy, SaaS, servisné zmluvy
Viac info →
💊
Lekárne a zdravotníctvo
Lieky, zdravotnícky materiál
Viac info →
🔑
Kľúče a prístupy
Prístupové karty, dočasné prístupy
Viac info →
🔧
Náradie a výpožičky
Kto má čo a dokedy vráti
Viac info →
💻
SaaS a predplatné
Centrálna evidencia IT výdavkov
Viac info →
📅
Projektové termíny
Deadliny, ponuky, zmluvy
Viac info →
🛡
Záruky a servisy
Notebooky, klimatizácie, výťahy
Viac info →
🏫
Školy a školské zariadenia
Revízie, BOZP, zmluvy, jedálne
Viac info →
🏛
Obce a mestá
Revízie budov, majetok, technika
Viac info →

Vyskúšajte bez registrácie

Interaktívny ukážkový sklad s reálnymi dátami. Žiadna registrácia.

validio.sk/demo.php Otvoriť demo →
2
EXPIROVANÉ
4
KRITICKÉ
5
URGENTNÉ
6
V PORIADKU
Bio matcha 250g
8 ks
2 po
Expirované
Thor Shot Lemon
12 ks
3 dní
Kritické
Ford Transit — STK
4 dní
Kritické
Microsoft 365
15 dní
Urgentné
Vitamín D3 2000IU
90 ks
60 dní
OK
🎭 Otvoriť plný interaktívny demo →

Prečo nie Excel?

Excel neposiela upozornenia. Validio áno.

Funkcia ✦ Validio Excel
Automatické email upozornenia
Slack / Teams notifikácie
Mobilný prístup
Odpísacie protokoly
Viac kategórií (STK, BOZP...)
Tímový prístup
Nastavenie za 5 minút
Zobraziť úplné porovnanie (Validio vs Excel vs ERP) →

Transparentná cena.

Žiadne skryté poplatky. Zrušíte kedykoľvek.

Mesačne
19
/ mesiac
  • Neobmedzené produkty
  • Všetky kategórie
  • Slack / Teams notifikácie
  • Import z Pohoda / Money S3
  • QR štítky, API prístup
  • Audit log zmien
  • Tímový prístup (5 users)
Začať zadarmo
🎨 White-label
Mesačne + WL
25
/ mesiac
  • Všetko z Basic plánu
  • Vlastná doména
  • Vlastné logo a farby
  • Vlastný názov appky
Začať zadarmo
🎨 WL + Úspora
Ročne + WL
250
/ rok · ušetríte €50
  • Všetko z Basic plánu
  • Vlastná doména
  • Vlastné logo a farby
  • Vlastný názov appky
Začať zadarmo
PRE REŤAZCE
ENTERPRISE
Na mieru
Cenová ponuka podľa počtu pobočiek
  • Neobmedzené pobočky
  • White-label na každej pobočke
  • Zdieľaný prehľad reťazca
  • Dedikovaná podpora (SLA)
  • Onboarding a školenie
  • Prioritné nové funkcie
Kontaktovať nás →

✓ Všetky plány zahŕňajú 14-dňový trial zadarmo · Kreditná karta nie je potrebná

🤝

Ste IT firma, účtovník alebo distribútor?

Predávajte Validio svojim klientom a zarábajte 20% províziu z každej platby. Vlastný referral link, dashboard s prehľadom klientov, mesačná výplata prevodom.

Stať sa resellerom →
🔥 LIMITOVANÁ PONUKA — zostáva 50 z 50 miest

Lifetime Deal

399 €
Jednorazová platba · Doživotný prístup · Žiadne ďalšie poplatky
0% miest obsadených
Doživotný prístup bez poplatkov
Všetky budúce funkcie zadarmo
Všetko z Ročného plánu
Prioritná podpora navždy
Získať Lifetime Deal →
Platba bankovým prevodom alebo kartou
Zákazníci

Čo hovoria naši zákazníci

Reálne firmy, reálne úspory.

„Predt­ým sme mesačne odpísali tovar za 540 € — väčšinou proteíny na konci regálu. Po Validio sme za prvý mesiac ušetrili 420 €. Appka sa zaplatila za 11 dní."

🏪
Manažér skladu
Distribútor výživy · Bratislava
OVERENÝ ZÁKAZNÍK

„Potrebovali sme systém na správu exspirácií pod vlastnou doménou. Validio White-label sme mali funkčný do 24 hodín. Zákazníci ani nevedia, že je to Validio."

🏥
Altevita Group s.r.o.
Zdravotníctvo & wellness · SR

„Za rok sme nezmeškali ani jednu STK u 34 vozidiel. Upozornenie chodí 60 dní vopred — mám čas naplánovať servis bez stresu. Predtým sme mali 2 pokuty za preplatenú STK."

🚛
Konateľ
Logistická firma · Žilina
340 €
priemerná mesačná úspora
73%
firiem odporúča Validio
14 dní
do prvých výsledkov
5 min
nastavenie systému
Začnite dnes

14 dní zadarmo.
Bez záväzkov.

Zaregistrujte sa za 2 minúty a hneď začnite sledovať expirácie. Žiadna kreditná karta, žiadna zmluva.

Vytvoriť bezplatný účet →